tugasadministrasi perkantoran 1 Penyortiran surat Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh Bagian Penerimaan Surat adalah memilah-milahkan surat. Surat dapat dipilah berdasarkan : a. Saat ini telah tersedia alat pembuka amplop yang digerakkan secara elektronik yakni pegawai hanya memasukkan ujung amplop yang akan dibuka, letakkan Administrasiperkantoran adalah: Pengertian, Tujuan, Tugas definisi Apa itu manajemen kantor? Pengertian administrasi perkantoran terdiri dari sejumlah kegiatan rutin dalam organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi guna mencapai tujuan organisasi secara sistematis. Secara etimologis, kata administrasi berasal dari bahasa latin yaitu Ad yang artinya intens dan ministrare Olehkarena itu, diperlukan sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan. Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan. Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan. Karakteristik Administrasi Perkantoran 1. Bersifat Pelayanan TugasStaff Administrasi Perkantoran Secara Umum - Bagi kalian yang mau bekerja sebagai seorang staff administrasi dalam sebuah perkantoran ada beberapa tugas penting yang harus kamu ketahui dan nantinya akan kamu laksanakan jika kamu berhasil menduduki jabatan dibidang administrasi. pada umumnya seorang staff administrasi pasti memiliki jobdesk yang sudah diatur dalam sebuah perusahaan dan Vay Tiền Nhanh Ggads. Tugas administrasi memiliki cakupan yang cukup luas. Staf admin perkantoran, penjualan, atau finance bisa berbeda tugasnya. Bidang yang berbeda tentu akan berbeda pula hal yang saja ya tugas-tugas menjadi seorang staf administrasi? Simak selengkapnya di artikel administrasi adalah kegiatan atau tugas ke-tata usaha-an, dimana selalu berhubungan dengan pengelolaan dan pencatatan dokumen/objek pada bidang adalah untuk memastikan segala informasi dapat tercatat dengan baik sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu membuat banyak hal yang harus dilakukan dalam proses administrasi ini. Maka dari itu, seorang staf administrasi dituntut untuk cekatan, teliti, pintar mengorganisir, paham teknologi, bisa berkomunikasi dengan baik, dan perhatian terhadap hal samping itu, ia akan bernilai lebih jika mampu mengetik dan menyiapkan data dengan cepat. Kebutuhan skill-skill tersebut menjadi bukti bahwa pekerjaan staf administrasi tidak bisa dianggap dalam perusahaan juga penting. Karena itulah posisi staf admin banyak dibuka oleh perusahaan. Bahkan, di tiap divisi pun bisa ada seorang staf administrasi di Staf Administrasi PerkantoranTips Berkarir Menjadi Staf AdminTugas Staf Admin di Luar PerkantoranTugas Administrasi GudangTugas Admin ProduksiTugas Admin Sosial MediaJob Desk Admin TokoTugas Staf Admin AsuransiTugas Admin KeuanganJob Desk Staf Admin AccountingTugas Sales AdminGaji Staf AdministrasiSecara umum, tugas administrasi cenderung terkait dengan perkantoran. Sebab, tugasnya termasuk dalam pekerjaan itu, staf administrasi dibutuhkan untuk memastikan kegiatan operasional perkantoran berjalan dengan baik. Berikut tugas-tugas yang biasa dikerjakan oleh seorang staf administrasi dan menjadwalkan agenda surat-surat yang dibutuhkan baik surat resmi maupun non dokumen-dokumen penting mengarsip, dan merekap data-data penting pengadaan dan pembelian perabot kantor yang tiket dan akomodasi untuk kegiatan maupun kunjungan dengan staf terkait jika ada meeting bersama atau kegiatan kerja dan melakukan panggilan secara horizontal maupun vertikal untuk memastikan semua berjalan dengan laporan-laporan yang Berkarir Menjadi Staf AdminSupaya bisa menjalakan tugas dengan baik dan semuanya bisa berjalan dengan lancar, seorang staf administrasi harus mampu mengatur waktu dengan baik. Jika tidak, semua rencana maupun jadwal bisa menjadi administrasi juga perlu memiliki rasa “melayani” orang lain karena pekerjaannya selalu berhubungan dengan orang lain. Secara tidak langsung juga akan menciptakan kondisi “memudahkan urusan orang lain” sehingga pekerjaan menjadi lebih lancar. Namun tentu saja tetap harus berpikir secara beberapa tips bagaimana menjadi seorang staf admin yang menyusun skala mengatur dan memanfaatkan waktu dengan diri untuk responsif dan komunikatif dengan banyak mengelola emosi dan perasaan dengan urusan pribadi dan urusan Staf Admin di Luar PerkantoranDi samping tugas administrasi di lingkup perkantoran, masih banyak lagi pekerjaan administrasi lainnya. Seperti yang sudah disebutkan di awal, setiap divisi bisa saja memiliki seorang staf di divisi logistik ada tugas admin gudang, di finance ada admin finance, di penjualan ada admin sales, di pemasaran ada admin marketing, dan lain bidangnya berbeda, maka yang dikerjakannya pun berbeda walaupun posisinya sama sebagai staf administrasi. Hal yang menyamakan di antara semuanya adalah memastikan semua kebutuhan, kegiatan, dan pelaporan berjalan dengan juga 12 Tips Lolos Psikotes Gambar Pohon dari PengalamanJika Anda penasaran apa saja yang dikerjakan oleh staf admin lainnya, berikut penjabaran Administrasi GudangMencatat barang masuk dan keluar barang sesuai dengan data barang ke sistem ketersediaan stok kondisi barang secara fisik maupun masa surat jalan untuk pengiriman data dan informasi yang dibutuhkan untuk pengiriman dan menyiapkan barang-barang yang akan laporan barang masuk, stok, dan pengiriman secara semua barang di gudang terdokumentasi dengan Admin ProduksiMengumpulkan laporan produksi setiap divisi jika ada banyak divisi dan mereview data terkait kegiatan produksi yang dilakukan jadwal kerja dan lembur operator jam kerja berjalan sesuai jadwal dan efektif, meliputi jam memproses, dan memastikan ketersediaan stok bahan laporan produksi secara Admin Sosial MediaMengelola seluruh akun sosial media konten yang sudah dengan followers dan membalas pesan yang ide, konsep, maupun perencanaan mengembangkan strategi marketing untuk penjualan marketing secara online untuk meningkatkan konversi Desk Admin TokoMendata barang-barang yang dijual, mulai dari nama, stok, dan lain barang yang dijual ke stok opname baik secara offline maupun invoice dan menarik laporan barang masuk, keluar, dan Staf Admin AsuransiStaf admin asuransi bertugas untuk mengelola program asuransi yang dipakai perusahaan sebagai bentuk kewajiban kepada para perusahaan akan memakai jasa pihak ketiga untuk menjalankan kewajibannya tersebut. Misalnya seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan lain Admin KeuanganMemeriksa tagihan dan menyiapkan surat tagihan serta mem-follow rekap ketersediaan dan penggunaan kas kecil berjalan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan secara tepat pengeluaran pembayaran kepada supplier secara tepat laporan kelengkapan dokumen Desk Staf Admin AccountingMembuat jurnal uang masuk dan jurnal penjualan dan kas dan bank secara pajak secara buku besar dan laporan keuangan Sales AdminMelayani dan menangani permintaan hubungan baik antara perusahaan dengan meningkatkan dan menemukan calon pelanggan baru untuk meningkatkan jumlah aktivitas dan menyusun laporan penjualan secara “peralatan tempur” untuk tim sales seperti kartu nama, brosur, draft kontrak, dan lain pengajuan insentif tim sales jika ada sistem insentif.Itulah beberapa jenis staf administrasi beserta tugasnya. Penjabaran tugas-tugas di atas hanya secara umum saja dan tidak bisa dijadikan sebagai pakem. Sebab, bisa jadi ada yang sama dan banyak pula yang berbeda di tiap Staf AdministrasiBesaran gaji staf admin di tiap perusahaan tentu bisa sangat berbeda. Ada yang di bawah UMR, sama, atau di atas UMR, tergantung dari ketetapan pemerintah setempat dan kebijakan perusahaan itu umum, semakin besar perusahaan, maka semakin besar juga gajinya. Mengingat job desk yang dikerjakan bisa menjadi lebih banyak dan semakin situs rata-rata gaji staf admin adalah Rp 3,694,259 per menurut situs gaji staf admin berbeda di tiap kotanya. Untuk Jakarta di kisaran Rp 4 juta, Bandung Rp 4,8 juta, Bekasi Rp 3,7 juta, Tangerang Rp 3,5 juta, Surabaya di kisaran angka Rp 3,4 tentu saja angka-angka tersebut tidak bisa dijadikan sebagai patokan. Hanya kisaran angka secara umum pembahasan kali ini mengenai tugas administrasi secara lengkap. Mulai dari job desk hingga kisaran gajinya. Semoga Anda bisa mendapat gambaran umum bagaimana jika menjadi seorang staf admin di suatu perusahaan. Kamu yang teliti dan senang mengorganisir segala hal akan cocok untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran atau yang dikenal juga dengan istilah kesekretariatan. Jabatan khusus yang menyangkut pekerjaan ini yaitu sekretaris atau staf administrasi. Sederhananya, administrasi perkantoran adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan data untuk memastikan kelancaran aktivitas di sebuah organisasi. Pendidikan Staf Administrasi Perkantoran © Untuk bisa menjadi staf administrasi perkantoran, ada beberapa jenjang pendidikan dan program studi yang bisa ditempuh. Jenjang pendidikan yang sesuai untuk pekerjaan ini yaitu SMK Sekretaris, Akademi Sekretari, dan program studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari untuk jenjang sarjana S1. Lingkup Pekerjaan Staf Administrasi Perkantoran © Pekerjaan administrasi perkantoran tidak hanya dibutuhkan di ruang lingkup yang besar, tetapi juga di sebuah divisi suatu organisasi. Dalam lingkup yang umum, sekretaris direktur termasuk sebagai salah satu pekerjaan administrasi perkantoran. Secara garis besar, sekretaris bertugas untuk mengatur, menyusun, mengelola, mengarsip, dan mengorganisir data seperti jadwal dan dokumen misalnya; sebagai perantara antara pihak eksternal dengan pimpinan; mewakili perusahaan untuk berhubungan dengan pemangku kepentingan; memberikan ide dan masukan; serta menjadi mediator pimpinan dengan bawahan. Selain sekretaris, ada juga pekerjaan administrasi yang dikhususkan untuk membantu suatu divisi, seperti admin HR, admin penjualan, admin IT, admin ekspor impor. Dari segi pekerjaan, semua staf administrasi kurang lebih memiliki tugas yang sama, yaitu mengarsip, mengagendakan, mendata, menyiapkan, mengatur, dan menyusun berbagai jenis data; seperti surat-surat hingga penjadwalan. Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Staf Administrasi Perkantoran © Terdengar mudah? Jangan menyepelekan dulu. Pekerjaan sebagai staf administrasi perkantoran membutuhkan sikap dan keahlian khusus yang sebaiknya kamu kuasai. Beberapa keahlian tersebut meliputi 1. Profesional Sikap satu ini memang tidak hanya dibutuhkan oleh staf administrasi, melainkan juga jenis pekerjaan lain. Nah, khusus di pekerjaan administratif, kamu akan dituntut untuk profesional dalam berhubungan dengan atasan, pemangku kepentingan stakeholder, hingga staf lainnya. Bedakan urusan pekerjaan dengan urusan pribadi agar kamu bisa menghadapi hal dengan lebih objektif. 2. Teliti Karena banyak berurusan dengan data dan dokumen yang detail, staf administrasi diharapkan bisa teliti dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Jika tidak, kesalahan kecil saja bisa berakibat fatal dalam perusahaan. Contoh sederhananya, bayangkan kamu adalah seorang admin HR yang bertugas mengurus dokumen karyawan baru dan salah mengetik nominal gaji di kontrak kerja. Kesalahan kecil yang terlihat sepele ini tentu bisa merugikan perusahaan, bukan? 3. Multitasking Staf administrasi perkantoran tidak hanya memiliki satu jenis pekerjaan saja. Seperti yangs udah dijabarkan di atas, ada banyak hal yang perlu dilakukan oleh staf admin dalam pekerjaan sehari-harinya. Pekerjaan ini menuntutmu untuk bisa multitasking dan menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan. Misalnya, seorang sekretaris yang harus mengatur jadwal dan menyiapkan dokumen untuk meeting, atau staf admin HR yang harus menyeleksi CV dan mengatur jadwal wawancara. Bukan berarti kamu harus bisa mengerjakan 2 hal dalam waktu yang bersamaan, namun ada baiknya apabila kamu bisa memanfaatkan waktu seoptimal mungkin untuk menyelesaikan berbagai kewajiban sesuai tenggat waktu yang diberikan. 4. Kemampuan mengorganisir yang baik Sebagian kecil lingkup pekerjaan staf administrasi yaitu menyusun hingga mengarsipkan data. Untuk mengerjakan tugas ini dengan baik, tentunya kamu harus memiliki kemampuan penataan yang baik. Selain itu, kerapian juga menjadi nilai tambah tersendiri untuk menjadi pekerja administrasi perkantoran, lho! Nah, sudah tahu kan apa saja yang dibutuhkan untuk mendalami profesi administrasi perkantoran? Kamu yang kini sedang kuliah dan mencari pengalaman magang, part-time, atau bahkan pekerjaan full-time, sign up di Glints dan temukan banyak lowongan yang sesuai dengan minatmu!

jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran